¿Tienes recibos, contratos y hasta dibujos de la infancia guardados en una caja y quieres poner orden?
Si ya te hiciste la pregunta “¿los guardo, los tiro… o los digitalizo?”, entonces déjanos ayudarte a conservar lo que de verdad importa y dile adiós al caos.
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1. Decide qué vale la pena conservar
Sabemos que puede ser difícil deshacerte de lo que llevas años guardando —porque todo tiene un valor para ti—, pero la verdad es que no todo necesita ser escaneado.
Nuestro consejo: conserva en físico solo lo esencial. Actas oficiales, contratos vigentes o cosas que pierden su magia fuera del papel, como una carta escrita a mano.
¿Y el resto? Si ya no tiene vigencia, está maltratado o ni siquiera te saca una sonrisa… puedes tirarlo sin culpa o subirlo al mundo digital.
2. Fotos para el corazón, PDF para la vida adulta
El siguiente paso es dividir lo que quieres conservar en dos grupos:
Por un lado, tarjetas, dibujos o notas que guardas por nostalgia —porque, a veces, está bien mirar al pasado.
Por el otro, documentos, contratos y papeles que ya usaste o que podrían ser útiles más adelante.
Para los recuerdos más personales, puedes usar la cámara normal de tu celular. Colócalos sobre un fondo bonito, como tu escritorio o una superficie que te guste.
Incluso podrías convertir esas fotos en fondo de pantalla para tenerlos siempre cerca.
En cambio, para los documentos importantes, la legibilidad es clave. Aquí sí te conviene usar la función de escaneo que viene integrada en muchos teléfonos o apps como Google Drive.
¿Cómo escanear documentos con tu celular?
En Android (con Google Drive):
1. Abre la app de Google Drive.
2. Toca el ícono “+” (abajo a la derecha) y selecciona ‘Escanear’.
3. Apunta la cámara al documento y toma la foto.
4. Recorta, ajusta y guarda el documento como PDF en tu Drive.
En iPhone (con Notas):
1. Abre la app Notas y crea una nueva nota.
2. Toca el ícono de cámara y elige ‘Escanear documentos’.
3. Apunta la cámara al documento; espera a que se escanee automáticamente o presiona el botón para capturarlo.
4. Ajusta los bordes si es necesario y guarda.
3. Haz una copia de seguridad
Escanear está increíble, pero dejar tus documentos importantes únicamente en el celular… es como creer que tu equipo va a ganar siempre solo porque ganó el último partido. Mejor no te arriesgues.
Lo ideal es tener al menos dos copias de respaldo: una en la nube, en servicios como Claro drive, y otra en tu computadora o en una memoria USB. Así, si algo le pasa a uno de tus dispositivos, todavía tendrás cómo recuperar tus archivos.
Como ves, organizar tus papeles es más fácil de lo que parece, pero eso es solo el primer paso.
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Cuéntanos, ¿conoces otras formas de guardar tus documentos en el celular?
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Ahora ve:
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